麵試技巧
(一(yī))麵(miàn)試準備
1.麵試前(qián)進行(háng)有效準(zhǔn)備
(1)充分了解應聘單(dān)位
(2)使自己的能力與用人單位工作的要求相符合。“知己知彼,百戰不殆”。求職者麵試前應對自己的能力、特長、個性、興趣、愛好、長短處、人生(shēng)目標、擇業傾向有清醒認識。認真閱讀你所(suǒ)收集到的所有信息並牢記它們。盡量使(shǐ)自己(jǐ)的能力與工作(zuò)要求相適(shì)應。參加麵試時,通過顯(xiǎn)示你對知識的掌握和理解來表達你希望進入這一職業(yè)工作(zuò)的願望。 (3)模擬(nǐ)可能詢問的應聘問題。麵試前不經過角色模擬,便無法達到最佳的效果。一些負責(zé)招聘的人事主管提出(chū),求職者應當樂意提問題,這樣(yàng)招聘者才能知道求職者(zhě)的水準及想了解的問題。 (4)對可能遇到的問題進行準備。這(zhè)項準備有助於認清自己(jǐ)真正(zhèng)的(de)想法,有助於(yú)在麵試的現場能夠(gòu)清晰地自我表(biǎo)達。 (5)練習處理對你麵試不利的事(shì)情。即使曾(céng)有一些不愉快的受挫經曆,即使(shǐ)自己曾經犯過(guò)錯,也可作為一段可(kě)供(gòng)學習的經驗加以陳述。務必用積極的事情抵消消極(jí)的事情,最好不要(yào)說有(yǒu)損自己(jǐ)形象的話(huà)。
2.進行自我認知
要自信地應對麵試(shì),首先要對(duì)自己有清楚的認識。(1)寫出幾件自己認為可以稱(chēng)得上成(chéng)功的事情,並逐一分析(xī)這些成就,列出你最主要(yào)的幾項(xiàng)技能。 (2)同一件事情,各人有各人截然不同的處理方式,這取決於每(měi)個人不同(tóng)的個性。為弄清自(zì)己的個(gè)性,可以通過分析成(chéng)就,用一些形容(róng)詞來歸納自己的性格。 (3)確定與你的個性、興趣相符的工作環境。工(gōng)作環境不僅指具體的環境,更重(chóng)要的(de)是工作單位的(de)文化背景。一位求職者(zhě)到一家由幾個工程師開設的公司麵試,她說:“那(nà)裏給人的(de)感覺就像軍隊,棕色的地毯、黃(huáng)色的屏(píng)風、陳舊的家具……我不會(huì)在這兒工作的。”
3.心理準備(bèi)
麵試就好比(bǐ)是一場考試,在測試每個人的能力,也在測試每個人的心理素質和(hé)臨場發揮。因此,要成功麵試,首先要充滿信心。其次,要抓住招聘者的心(xīn)。
4.業務知識準備
與應聘崗(gǎng)位相關的專業知識、業務技能等要熟知,備上一(yī)份求職材料,供招聘者查閱參考(kǎo)。準備當天(tiān)可能用到的(de)個(gè)人資料或作品,攜帶相關證件,以便在麵試過程中進一步向招聘(pìn)者提(tí)供(gòng)有關自己個人的相關(guān)資料。應聘跨國公司或知名企業,還應有外(wài)語流利應答的充分準備。
5.體(tǐ)能、儀表準備
麵試前要保證(zhèng)充分的睡眠和愉快的心情,以(yǐ)保持良好的精神狀態,麵試前還應注意修飾自己的儀表,使穿著打扮與年齡、身份、個性等相(xiàng)協調,與應聘的職業(yè)崗位相(xiàng)一(yī)致。
(二(èr))交談技巧
1.答問技巧
(1)把握重點,條理清楚。一般情況下回答問(wèn)題要結論在先,議論在後,先將中心意思(sī)表達清楚,然後再做敘述。(2)講清原委,避(bì)免抽象。招聘者提問是想了(le)解求職者的具體情況,切(qiē)不可簡單地僅以“是(shì)”或“否”作答,有的需要解釋原因(yīn),有的則需(xū)要說明程度。 (3)確認提(tí)問,切忌答非所問。麵試(shì)中,招聘者提(tí)出的問題過大,以致不(bú)知從何(hé)答起,或求職者對問題的意思不明白是常有的事(shì)。“你問的是不是這樣(yàng)一個(gè)問題……”將問題複述一遍,確認其內容,才會有的放(fàng)矢,不致南轅北轍、答(dá)非所問。 (4)講(jiǎng)完(wán)事實以後適時沉默。保持最佳狀態,好好思考你的回答。 (5)冷靜對待,寵辱不驚。招聘者中不乏刁鑽古怪之人,可能故意挑釁(xìn),令人難堪。這(zhè)不是(shì)“不懷好意”,而是(shì)一種戰術提問,讓你不明其意。故意提出不禮貌或令人難堪的問題,其意在於“重創”應試(shì)者,考察你的“適應性”和“應(yīng)變性”。你若反唇(chún)相譏,惡語相對,就大錯特錯了。 (6)要知之(zhī)為知之,不知為不知。麵試中常會遇到一些不熟悉、曾經熟悉現在忘了(le)或根本不懂的問題。麵臨這種情況,回避問(wèn)題是失策,牽強附會更是拙劣,誠懇坦率地承認自己的不足之(zhī)處,反倒會贏(yíng)得招聘者的(de)信任和好感。
2.發問技巧
麵(miàn)試時若招聘者問你有沒有問題,你可以適當問一些問題,並且應(yīng)該把提(tí)問的重(chóng)點放在招聘者的需求以及你如何能滿足(zú)這些需求上。通過提問的方式進行(háng)自我(wǒ)推銷是十分有效的,所提問題必須是緊扣工作(zuò)任務、緊扣職責的。
你(nǐ)可以詢問諸如以下的問題:應聘職位所涉及的責任以及所麵臨的挑戰;在這一職位上應該取得怎樣的成果;該職(zhí)位與所屬部門(mén)的關係以及部(bù)門與公司的關係;該職位具有代表性的工作任務是什(shí)麽。當然也要注意(yì)不要問一些通過事先了解能(néng)夠獲得的有關公司的信息,這(zhè)會讓人對你的麵試目的是否明確表示懷(huái)疑。
3.談話技巧
(1)談話應順其自然。不要誤解話題,不要過(guò)於固執,不要獨占話題,不要插話,不(bú)要說奉承話,不要浪費口舌(shé)。 (2)留意對方反應。交談中很重要的一點是把握談(tán)話的(de)氣氛和時機,這就需要隨(suí)時注意觀察對方的反(fǎn)應。如果對方(fāng)的眼神(shén)或表(biǎo)情顯(xiǎn)示對你所涉及的某個(gè)話題已失去了興趣,應該盡快找(zhǎo)一兩句話將話題收住。 (3)有良好的語言習慣。不僅是表達流利,用詞得當,同樣重要的還有說話方式。
——發音清晰。有些人(rén)個別音素發音(yīn)不準,如果影響講話整體質量的,應少用或不用含(hán)有這個音素的字或詞。
——語調得體。得體的語調應該是起伏而(ér)不誇(kuā)張,自然而不做作。
——音量適中(zhōng)。音量以保(bǎo)持聽者能聽清為(wéi)宜。
——語速適宜。要根據內容的重要程度、難易度及對方注意力情況調節語速和節奏(zòu)。
此外還要警惕容易破壞語言意境的現象:過分使(shǐ)用語氣詞(cí)、口頭語,這不僅有礙(ài)於聽者的連貫理解,還(hái)容易引人生厭。
4.交(jiāo)談心態(tài)
作為應(yīng)屆畢業生初次參加招聘,如何擺正自己的心態很大程(chéng)度上關係著招聘的(de)成敗。
(1)展示真實的自己。麵試時切忌偽裝和掩飾,一定要(yào)展現自(zì)己(jǐ)的(de)真實實(shí)力和真正的性格。有些畢業生在麵試時故意把自己塑造一番(fān),比如明明很內向,不善言談,麵試時(shí)卻拚命(mìng)表現得很外向、健談。這樣的結(jié)果既不自然,很難逃(táo)過有經驗招聘者(zhě)的眼睛,也不利於(yú)自身發展。即便是通過了(le)麵試,人力資源部也不會根據麵試時的表現安排適合的職位,這對個人的職業生涯也是有害的。 (2)以平等的心態麵對招聘者。麵試時如果能夠以(yǐ)平等的心態(tài)對待招(zhāo)聘者,就能夠避免緊張情(qíng)緒。特別是在回答案(àn)例分析問題時,一定要抱(bào)著我是在和招聘者一起討論(lùn)這個問(wèn)題(tí)的心態,而不是覺得(dé)他在考自己,這樣就可能(néng)做出很多精彩的論述。 (3)態度要坦誠(chéng)。招聘(pìn)者一般都認為做(zuò)人優於做事。所(suǒ)以,麵試時求職者一定要誠實地回答問題。一位企業的人事主管說,以前曾經麵試過一個女孩,麵(miàn)試時她(tā)說自已有男友,進入公司後又說沒(méi)有男友。問她原因,她說曾在一些書裏看到,如果說有男朋友就會給人穩重、有責任感的印象。實際上這樣做非常不好,麵試時的欺騙行為是不利於以(yǐ)後(hòu)發展的。
5.麵(miàn)試最後關
(1)適時告辭。麵試不是閑聊,也不是談判。從某種(zhǒng)意義上講,麵試是陌(mò)生人之間的(de)溝通。談(tán)話時間的長短要視麵試(shì)內容而(ér)定。招聘者認為該結束麵試時,往往會(huì)說一些暗示的話語:
——我很感激(jī)你對我們公(gōng)司這項工作的關注
——謝謝(xiè)你對我(wǒ)們招聘工作的關心,我們一作出決定就會立即通知你
——你的情況我們已(yǐ)經了解(jiě)了。你知(zhī)道,在(zài)作出(chū)最後決定之前我們(men)還要麵試幾(jǐ)位申請人
求職者(zhě)聽了諸如此類的暗示語之後,就應該主動告辭
(2)禮貌再見。麵試結束時(shí)的禮節也是公司考察錄用的一個砝(fǎ)碼。成功的方法在於,首先不要在招聘者結束談話前表現出浮躁(zào)不安、急欲寓去的樣子。其次,告辭時應(yīng)感謝(xiè)對方花(huā)時(shí)間同你麵談。走時,如果有秘書或接待員接(jiē)待過你或招待過你的話(huà),也應向(xiàng)他們致謝告辭。一位畢業生來到深圳求職,麵試時一番鋒芒畢露的自我介紹,結束(shù)時拋下聲“再見”,連握手(shǒu)也免了,拂袖揚長而去。接待(dài)他(tā)的招聘者(zhě)苦笑著搖頭:如果說(shuō)有個性(xìng)、有鋒芒可以容忍的話,那麽(me)連基本禮節都不懂的人則“養不起”,也無法與之合作。