2012年3月30日，學校申報辦在校二樓會議室召開國家示範校申報工作情況通報會。關菲（fēi）明副校長主持會議，各部門負責人和材（cái）料員參加了本次通報（bào）會（huì）。

國家中等職（zhí）業教育改革發展示範學校申報材料的一級負責人根據申（shēn）報表填報要求將各條目（mù）和佐證（zhèng）材料進行細化，並根據內容要求（qiú）分工到位（wèi），責任到人。同時，為使材料做到規範統一，申報辦集中（zhōng）整理（lǐ）了“佐證材料的基（jī）本要求”及“佐證材料收集目錄”，將其分發到學校各部門。為達成（chéng）共（gòng）識，統一思想，申報和建設國家（jiā）示範（fàn）學校辦公室全體成員多次碰頭商議，針對（duì）材料（liào）的掛網形（xíng）式展開討論，就材料收集、整理（lǐ）過程（chéng）中遇到（dào）的問題進行交流（liú）。

通報會上，關菲明副校長對材料的完整性、銜接性作了強調。申報和建設國（guó）家示範學校辦公室（shì）主任鄭超文將初次匯總的申報表內容進行逐條梳理、查漏補缺，會後將修（xiū）改意見反饋給各條目的負責人，以確保（bǎo）申報材料的完整準確。