2025年春季學期以來（lái），學院辦公室緊扣“服務師生、保障（zhàng）大局”核心宗旨（zhǐ），以高度的責任擔當和協作精神深耕各項工作，在活（huó）動統（tǒng）籌、教學保障、師生（shēng）服（fú）務及文稿（gǎo）撰寫等領域展（zhǎn）現（xiàn）出高效執行力，以“高效率、暖服務”收獲師生廣泛好評（píng）。

一、統籌協調（diào）,當好大型活動“中樞神經”

在廣西“一帶一路”技能築夢（mèng）行動工作座談會、第三屆全國技能大賽廣西選拔賽、粵桂勞務品牌（pái）啟動儀式等重大活動籌備中，辦公室充分發揮樞紐作用。特別是在“一帶一（yī）路”技能築夢行動工作座談會活動中，辦公室團（tuán）隊成員積極對接外賓（bīn），引導（dǎo）參觀實訓場地，並高效協調各方關係，確保責任落實到人，活動各環節無（wú）縫銜接（jiē）、順利完成。

辦公（gōng）室負責人引（yǐn）導（dǎo）嘉賓參觀實訓（xùn）基地

二、堅守責任,築牢教學保障防線

期末期間,麵對（duì）全校各院係密集的考試需求,辦公室成員主（zhǔ）動放棄（qì）休息時間,開啟“接力式”工作模（mó）式,累計完成試卷複印千份。為確保試題保密性,團（tuán）隊嚴格執行“專人對（duì）接、雙人核驗（yàn）”製（zhì）度,從排版、印製到分裝（zhuāng）全程無縫監管。針對部分院係緊急增補的試卷需求,工作人員連續加班,確保（bǎo）所有試卷在考前交（jiāo）付,以“零延誤”保障了考試公平。

辦（bàn）公室文印人（rén）員加班印製試卷

在畢業季來臨之際，辦公室通過“分批次預約+流水線作業”創新（xīn）模式，高效完成2000餘份畢業證書的（de）核對（duì）、蓋章（zhāng）及歸檔工作，確保畢業生（shēng）離校手續順利（lì）辦結。

三、耐心傾聽,用心（xīn）服務師生

日常服務中（zhōng），辦公室以“師生事無小事”為準（zhǔn）則，推行（háng）“一張笑臉（liǎn）相迎、一杯茶（chá）水暖心（xīn）、一份記錄（lù）詳實”的“三個一”服務標準。針對退休職工谘詢、校園生活設施（shī）建議等各（gè）類訴求，團隊建立“登記（jì）-反饋-辦（bàn）結”閉環機製，本學期累計處理師生事務300餘件，以耐心細致的服務搭（dā）建起暢通的（de）溝（gōu）通橋梁。

四、撰寫文稿，助（zhù）力各（gè）項（xiàng）工作運轉

從領導講話稿到（dào）各類（lèi）報告、總結，辦公室文稿團隊秉持“一稿千（qiān）錘”的匠心精神。撰寫（xiě）年度總結報告（gào）時，成（chéng）員多方采集素材反複斟酌修改，本學期累計完成各類文稿50餘篇，協助各部門審核綜合文稿30餘份。

從深（shēn）夜加班的燈火到圓滿落幕的大型活動，從反複打磨的文稿到精準發（fā）放的證書，辦公室用務（wù）實行（háng）動（dòng）詮釋“服務育人”內涵，該部門負責（zé）人表示，未來將繼續以“功成不必在我”的擔（dān）當，為學校高質量發展注（zhù）入更多服（fú）務動能。